图书馆和档案馆在数字化方面既有相似之处,也存在一些差异。
相似之处主要体现在以下几个方面:
建设目标相近:图书馆和档案馆都致力于建立数字化的信息资源系统,以实现信息资源的广泛共享。数字图书馆的建设目标是建立超大规模的、高质量的文献数字资源库群;而数字档案馆则旨在建立馆藏数字档案基础数据库,实现对数字档案信息资源的网络化管理。
工作原理相通:图书馆和档案馆在数字化过程中,都需进行信息的采集、整理、加工、存储、保护和利用等工作。它们都以数字信息为工作对象,应用现代信息技术手段对其进行规范性的组织和管理。
应用技术相似:在数字化技术的应用上,图书馆和档案馆都涉及大量并发查询、智能检索、数据挖掘、知识管理、海量数据存储、网络信息安全等多个方面。这些技术可以联合研究、共同开发,研究成果可以相互借鉴。
差异之处则主要体现在以下几个方面:
信息来源不同:图书馆的信息来源较为广泛,包括本馆数字化的图书文献、购买的电子期刊、电子图书、专业数据库以及网络资源等。而档案馆的档案信息则主要来自于档案馆接收范围内各立档单位形成的档案,档案信息来源相对固定。
服务工作不同:图书馆面向全社会,服务范围广泛,数字图书馆更加扩大了读者的范围。而档案馆的公开性则建立在保密和时限原则之上,具有一定密级和时限的档案其公开性受到限制。此外,图书馆的内容具有商品性,对社会大众具有吸引力;而档案馆的利用则具有较强的目的性,大多为调查取证、工作查考等。
关键技术差异:尽管图书馆和档案馆在许多应用技术上具有相似性,但在一些关键技术上仍存在差异。例如,档案馆在维护数字档案的真实性和保障信息安全方面有着更高的要求;而图书馆则更注重数字图书信息的传播和利用。
综上所述,图书馆和档案馆在数字化方面既有相似之处,也存在一些差异。这些差异使得它们在数字化建设过程中需要采取不同的策略和方法,以满足各自的需求和目标。